QuickScan
Snel en grondig inzicht in je wagenpark, met besparingsgarantie
De QuickScan is een snelle en grondige analyse van je volledige wagenpark op vijf essentiële gebieden: inkoop, inzet, beheer, gebruik en beleid. Binnen vier tot zes weken weet je precies waar je wagenpark goed staat en waar je kunt besparen, uitgedrukt in concrete euro's. De investering verdient zich 2 tot 25 keer terug.
- 4–6
- weken doorlooptijd
- 2–18%
- gemeten structurele besparing
- 2–25x
- verdient de investering terug
QuickScan met besparingsgarantie
Wat is de QuickScan?
De QuickScan is een integrale doorlichting van je wagenpark door de onafhankelijke consultants van Molthoff Fleetmanagement. De analyse maakt talloze kostenbeïnvloeders meetbaar: van inkoop en contracten tot dagelijks gebruik en beleid. Je ontvangt een helder managementrapport met concrete adviezen en besparingspotentie in euro's, gerangschikt op impact.
De QuickScan beoordeelt je wagenpark op vijf essentiële onderdelen: inkoop, inzet, beheer, gebruik en beleid. Heeft je organisatie specifieke aandachtspunten, bijvoorbeeld verduurzaming of het uitbesteden van operationele taken? Die nemen we direct mee in de analyse.
Voor wie is de QuickScan geschikt?
De QuickScan is bedoeld voor organisaties die snel en onderbouwd willen weten of hun wagenpark efficiënt en marktconform is ingericht:
- Organisaties die vermoeden dat er besparingen mogelijk zijn, maar niet weten waar
- Organisaties waarvan de mantelovereenkomst al jaren niet kritisch is herzien
- Bedrijven waar wagenparkbeheer 'erbij' wordt gedaan naast andere taken
- Organisaties die een onderbouwde basis zoeken voor strategische beslissingen
- Directies die een second opinion willen op het huidige wagenparkbeleid
Wat onderzoekt de QuickScan?
Door naar deze vijf onderwerpen te kijken, beoordelen we het wagenpark in de volle breedte. Zo maken we snel inzichtelijk waar het goed gaat en waar het beter kan.
Inkoop
Voertuigen, leasetarief en contractvorm, verzekering, onderhoud, banden en brandstof. We leggen elk tarief en elke voorwaarde naast de markt, zodat je weet of je inkoop nog marktconform is.
Inzet
Looptijden, kilometrages, voertuigkeuze op TCO en de keuze tussen brandstof en elektrisch. We bekijken of elke auto onder de juiste condities rijdt voor het werk dat hij moet doen.
Beheer
Beheervorm (koop of lease, intern of uitbesteed), bezetting, rapportage, factuurcontrole en contractbeheer. We laten zien of het beheer efficiënter kan, of dat de huidige opzet al de beste is voor jouw organisatie.
Gebruik
Brandstofverbruik, tankgedrag, schade en bestuurdersgedrag. We maken zichtbaar wat er werkelijk met het wagenpark gebeurt en waar de excessen geld kosten.
Mobiliteitsbeleid
Autoregeling, toekenningsmethodiek, fiscaliteit, verduurzaming en mobiliteitsbeleid. We toetsen of je regeling compleet, actueel en fiscaal optimaal is ingericht.
Waarom kiezen voor de QuickScan?
Snel en grondig inzicht
Binnen vier tot zes weken weet je exact waar verbeteringen mogelijk zijn, over de volle breedte van je wagenpark.
Onafhankelijk advies
Molthoff Fleetmanagement heeft geen banden met leasemaatschappijen of andere leveranciers. Het advies is objectief en uitsluitend in jouw belang.
Meetbare resultaten
Alle bevindingen worden uitgedrukt in euro's. Bij QuickScan-trajecten is een structurele besparing van 2 tot 18% van de wagenparkkosten gemeten.
Maatwerk waar nodig
De QuickScan wordt afgestemd op jouw specifieke vragen, van verduurzaming tot het uitbesteden van operationele taken. Geen vraag is te specifiek.
QuickScan met besparingsgarantie
We onderbouwen vooraf welke besparing we minimaal verwachten. Zo weet je vóór de start dat de QuickScan zijn investering waard is. In de praktijk verdient de QuickScan zich 2 tot 25 keer terug.
Hoe werkt de QuickScan?
De QuickScan doorloopt drie vaste stappen, van eerste gegevensuitvraag tot gepresenteerd rapport:
- Stap 1
Informatieverzameling
We verzamelen relevante gegevens over je wagenpark en interviewen de verantwoordelijke(n). Dit geeft een compleet beeld van de uitgangssituatie.
- Stap 2
Analyse en vergelijking
We analyseren je wagenpark en vergelijken dit met marktstandaarden en best practices. Afwijkingen en kansen rangschikken we op concrete besparing.
- Stap 3
Rapportage en presentatie
Je ontvangt een overzichtelijk managementrapport met adviezen en besparingspotentie in euro's. We presenteren de bevindingen persoonlijk, zodat je direct aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen over QuickScan
Gemiddeld vier tot zes weken, afhankelijk van de omvang van je wagenpark en de beschikbaarheid van gegevens. De eerste inzichten zie je doorgaans al binnen vier weken.
Vóór de start onderbouwen we welke besparing we minimaal verwachten, zodat je weet dat de QuickScan zijn investering waard is. En ook als je situatie grotendeels marktconform blijkt, krijg je een onderbouwd managementrapport per onderdeel: waardevolle bevestiging richting directie en stakeholders.
Bij QuickScan-trajecten is een structurele besparing van 2 tot 18% van de wagenparkkosten gemeten. De spreiding hangt af van de uitgangssituatie: een recent scherp ingekocht wagenpark zit aan de onderkant, een mantelovereenkomst die al jaren niet is herzien aan de bovenkant.
De QuickScan analyseert vijf onderdelen: inkoop (voertuigen, tarieven en contractvorm), inzet (looptijden, kilometrages en voertuigkeuze), beheer (beheervorm, factuurcontrole en contractbeheer), gebruik (brandstof, schade en bestuurdersgedrag) en beleid (autoregeling, fiscaliteit en verduurzaming).
Ja. De QuickScan wordt afgestemd op jouw behoeften en vragen. Specifieke vraagstukken, zoals verduurzaming van het wagenpark of het uitbesteden van operationele taken, nemen we direct mee.
Je kunt direct aan de slag met het rapport. Veel organisaties zetten de uitkomsten door naar een vervolg: inkoopbegeleiding of een Europese aanbesteding, een gerichte benchmark, of doorlopende borging via Prijsborging en de Fleet Monitor.
Ook interessant voor je
Publicaties over dit onderwerp
Benieuwd wat QuickScan voor jouw wagenpark oplevert?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met je mee over de best passende aanpak.