Europese aanbesteding
Autoleasing aanbesteden is geen voertuiginkoop, maar financiële dienstverlening
Molthoff Fleetmanagement begeleidt (semi-)overheidsorganisaties stap voor stap bij Europese aanbestedingen voor autoleasing en wagenparkbeheer. Wij verzorgen de inhoudelijke uitwerking (inkoopstrategie, Programma van Eisen, beoordelingsmodel, tariefsystematiek), terwijl jouw organisatie de procedure voert. Gebouwd op tientallen succesvol verlopen procedures, van tientallen tot duizenden voertuigen.
- 200+
- tevreden klanten sinds 2010
- 8,8 / 10
- gemiddelde klantbeoordeling
- 100%
- onafhankelijk advies
Waarom professionele begeleiding bij een Europese aanbesteding?
Voertuigen inkopen is één ding; leaseconstructies en wagenparkbeheer aanbesteden is het inkopen van complexe financiële dienstverlening. Een autolease-aanbesteding gaat niet over auto's, maar over condities. Valkuilen tijdens en na het traject, van onduidelijke tariefafspraken tot ontbrekende servicelevels, zorgen anders voor onnodige risico's en kosten gedurende de hele looptijd.
Molthoff Fleetmanagement combineert aanbestedingservaring met diepgaande materiekennis van autoleasing en wagenparkbeheer. Onze onafhankelijkheid borgt dat je de best passende leverancier(s) contracteert tegen marktconforme tarieven en voorwaarden, en dat toekomstige geschilpunten al in de aanbestedingsdocumenten worden ondervangen.
Voor wie is deze begeleiding bedoeld?
We begeleiden Europese aanbestedingen voor organisaties die aanbestedingsplichtig zijn of vrijwillig Europees aanbesteden:
- Rijksoverheid, provincies, gemeenten en waterschappen
- Semi-overheid: onderwijs, zorg, woningcorporaties en uitvoeringsorganisaties
- Private organisaties die een formeel en transparant inkooptraject willen
- Organisaties met wagenparken van tientallen tot duizenden voertuigen
Wat maakt onze begeleiding sterk?
Materiedeskundige aan je zijde
We kennen de inhoud: leaseconstructies, tariefopbouw, hercalculaties en servicelevels. Jij concentreert je op de procedure, wij bewaken de inhoud.
Marktconforme contracten
Door onze onafhankelijkheid en marktkennis contracteer je de best passende leverancier(s) tegen marktconforme tarieven en voorwaarden.
Gericht op de volledige looptijd
Of het nu om koop, lease of tussenvormen gaat: we zorgen dat de samenwerking ook ná de gunning soepel verloopt, met tariefzekerheid en heldere afspraken.
Bewezen ervaring
Tientallen Europese aanbestedingen begeleid bij (semi-)overheden en private organisaties, van tientallen tot duizenden voertuigen. Referentieprojecten delen we op verzoek.
Onze aanpak in vijf fasen
- Stap 1
Voorbereiding en strategie
We inventariseren wensen en eisen en stellen een Plan van Aanpak en inkoopstrategie op. Samen met je projectgroep bepalen we de uitgangspunten: van beleid en financieringsvormen tot de exacte scope.
- Stap 2
Opstellen aanbestedingsdocumenten
In meerdere rondes werken we de selectieleidraad, het Programma van Eisen en alle documenten in detail uit, getoetst op tariefzekerheid, servicelevels, elektrificatie en duurzaamheid.
- Stap 3
Publicatie en Nota van Inlichtingen
Na publicatie beantwoorden we leveranciersvragen en stellen we in overleg de Nota('s) van Inlichtingen op. Dat zorgt voor transparantie en voorkomt interpretatieverschillen.
- Stap 4
Beoordeling en gunning
We toetsen inschrijvingen aan de minimale eisen en hanteren een objectief beoordelingsmodel voor kwaliteit en prijs. Na verificatie volgt de formele gunning en contractering.
- Stap 5
Implementatie en nazorg
Desgewenst begeleiden we de implementatie van de nieuwe leverancier(s): werkafspraken maken, contracten controleren op naleving en het traject evalueren voor een duurzaam resultaat.
Wat levert onze begeleiding op?
Zekerheid
Een aanbestedingstraject gericht op een succesvolle, rechtmatige gunning tegen de best mogelijke voorwaarden.
Kostenbesparing
Marktconforme tarieven en voorwaarden, geborgd voor de volledige contractduur.
Duurzaam resultaat
Een samenwerking die gedurende de hele looptijd blijft werken, met afspraken die geschillen voorkomen.
Tijdwinst
We nemen het complexe inhoudelijke werk uit handen, zodat jouw organisatie zich op haar kernactiviteiten kan richten.
Veelgestelde vragen over Europese aanbesteding
Aanbestedingsplichtige organisaties moeten Europees aanbesteden zodra de opdrachtwaarde boven de geldende drempelwaarde uitkomt. Bij autoleasing en wagenparkbeheer wordt die drempel door de contractduur en omvang vaak sneller bereikt dan gedacht. We rekenen dit graag met je door.
Een Europese aanbesteding is de formele EU-procedure voor aanbestedingsplichtige organisaties, met publicatie, Nota van Inlichtingen en wettelijke termijnen. Private organisaties kiezen meestal voor een tender of RFP: dezelfde discipline, zonder de formele procedure-eisen. Voor die variant zie je onze pagina Tenderbegeleiding.
Reken op enkele maanden: de wettelijke termijnen van de procedure plus de voorbereiding en besluitvorming binnen je organisatie. Een realistische planning maken we in de voorbereidingsfase, afgestemd op aflopende contracten.
Ja. Veel opdrachtgevers laten de procedure door hun eigen inkoopafdeling begeleiden en zetten Molthoff Fleetmanagement in als materiedeskundige voor het Programma van Eisen, het beoordelingsmodel en de tariefsystematiek.
In de aanbestedingsdocumenten leggen we een Price Level Agreement vast: een transparante systematiek die bepaalt hoe tarieven worden berekend en geïndexeerd. Met aanvullende Prijsborging controleren we gedurende de looptijd of de leasemaatschappij zich daaraan houdt.
Ja. Molthoff Fleetmanagement heeft geen financiële banden met leasemaatschappijen, importeurs, dealers of verzekeraars, en biedt zelf geen operationeel wagenparkbeheer aan. Daardoor kunnen we ook bij de selectie van een externe beheerpartner volledig onafhankelijk adviseren.
Benieuwd wat Europese aanbesteding voor jouw wagenpark oplevert?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met je mee over de best passende aanpak.