Tenderbegeleiding
Marktconforme contracten, met prijszekerheid over de hele looptijd
Tenderbegeleiding is voor organisaties die hun wagenpark (opnieuw) in de markt willen zetten of hun operationeel wagenparkbeheer willen uitbesteden via een RFP of tender. Molthoff Fleetmanagement begeleidt het traject in zes fasen, van Plan van Aanpak tot gunning en implementatie. Centraal staat de Price Level Agreement: zo lopen scherpe starttarieven niet ongemerkt op tijdens de looptijd.
- 200+
- tevreden klanten sinds 2010
- 8,8 / 10
- gemiddelde klantbeoordeling
- 100%
- onafhankelijk advies
Waarom tenderbegeleiding?
Een tender lijkt op het eerste gezicht eenvoudig: vraag offertes op en kies de beste. In de praktijk komen er talloze financiële, juridische en operationele vraagstukken bij kijken. Autoleasing is complexe financiële dienstverlening, waarin verborgen kosten en onduidelijke voorwaarden grote impact hebben op de totale kosten over de looptijd.
Molthoff Fleetmanagement kent leaseconstructies, tariefopbouw en voorwaarden van binnenuit. We vertalen je doelstellingen naar heldere beoordelingscriteria, werken eisen en wensen vooraf volledig uit en onderhandelen op basis van marktdata. Volledig onafhankelijk, zonder banden met leveranciers. En omdat we zelf geen operationeel wagenparkbeheer bieden, kunnen we ook bij de uitbesteding daarvan onafhankelijk begeleiden.
Wat maakt onze tenderbegeleiding sterk?
Marktconforme afspraken
Met actuele marktkennis zorgen we dat je contracten niet alleen bij de start scherp zijn, maar ook realistisch en toekomstbestendig blijven.
Kostenverlaging én kwaliteitsverbetering
Kosten besparen, hogere service of meer flexibiliteit? We vertalen je doelstellingen naar beoordelingscriteria, zodat je selecteert op de beste prijs-kwaliteitverhouding, niet alleen op de laagste prijs.
Minimale financiële en operationele risico's
Alle eisen en wensen worden vooraf volledig uitgewerkt. Zo voorkom je verborgen kosten en onduidelijke voorwaarden die op lange termijn geld kosten.
Prijszekerheid over de hele looptijd
We stellen Price Level Agreements (PLA's) op, zodat de scherpe tarieven van de start niet ongemerkt stijgen tijdens de contractperiode.
Onze aanpak in zes fasen
- Stap 1
Plan van Aanpak
Interviews en informatieverzameling. We stellen doelstellingen en projectscope vast in een Plan van Aanpak dat als leidraad dient voor het hele traject.
- Stap 2
Uitwerken tenderdocumenten
We werken de documenten uit: mantelovereenkomst, Service Level Agreement (SLA) en Price Level Agreement (PLA), plus een beoordelingsmodel met kwalitatieve en financiële criteria. Zo zijn offertes 1-op-1 vergelijkbaar.
- Stap 3
Vragenrondes
De uitvraag gaat de markt in. Leveranciersvragen worden verzameld en beantwoord; indien nodig volgt een tweede vragenronde voor volledige helderheid.
- Stap 4
Beoordeling
We vergelijken offertes op prijs én kwaliteit, tot op componentniveau, en adviseren de projectgroep met een overzichtelijke rapportage.
- Stap 5
Presentaties en onderhandelingen
De beste kandidaten worden uitgenodigd voor presentatie en gesprek. Onduidelijkheden worden besproken en mogelijkheden voor verdere optimalisatie verkend.
- Stap 6
Gunning en implementatie
Na een definitief onderhandelings- en verificatiegesprek maak jij de keuze. We zorgen voor juridisch sluitende contracten en begeleiden desgewenst de implementatie.
Wat levert tenderbegeleiding op?
Duidelijke prijs- en servicegaranties
Strakke afspraken op prijs en service, nu en op de lange termijn. Contracten geschreven vanuit jouw wensen, voor duurzame afspraken.
Tijd- en kostenbesparing
We nemen complexe voorwaarden en marktvergelijkingen uit handen en benchmarken aanbiedingen direct en juist.
Volledige ontzorging
Van strategische inkoop tot contractondertekening en implementatie: we staan naast je in elke fase.
Objectieve begeleiding
Molthoff Fleetmanagement is volledig onafhankelijk, zonder banden met leveranciers en zonder eigen operationeel wagenparkbeheer. Jouw belang staat vooraan.
Veelgestelde vragen over Tenderbegeleiding
Voor autoleasing en wagenparkleasing (operational lease, financial lease, beheercontracten en tussenvormen) en voor het uitbesteden van operationeel wagenparkbeheer. Combinaties nemen we mee in één traject.
Inhoudelijk is de discipline hetzelfde. Een Europese aanbesteding is de formele EU-procedure voor (semi-)overheden, met publicatie en wettelijke termijnen; een tender of RFP is de variant voor private organisaties. Voor de formele procedure zie je onze pagina Europese aanbesteding.
Ruim vóór het aflopen van je huidige contracten, zodat er tijd is voor een zorgvuldige uitvraag, onderhandeling en implementatie. Ook tussentijds kan een tender lonen, bijvoorbeeld als tarieven niet meer marktconform zijn of de dienstverlening achterblijft.
Een Price Level Agreement (PLA) legt transparant vast hoe leasetarieven worden berekend en geïndexeerd. Daarmee blijven de tarieven die je bij de tender afspreekt gedurende de hele looptijd controleerbaar en marktconform.
Niet per se. Een tender toetst de markt; regelmatig komt de huidige leverancier als beste uit de bus, maar dan wel tegen aangescherpte tarieven en voorwaarden. De keuze is altijd aan jou.
Ook interessant voor je
Publicaties over dit onderwerp
Benieuwd wat Tenderbegeleiding voor jouw wagenpark oplevert?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met je mee over de best passende aanpak.