Wat is een normleasebedrag?
Het normleasebedrag, ook wel normbedrag, is het kale leasebedrag per maand dat hoort bij een functiecategorie. Het bepaalt welke auto's binnen het budget vallen en geeft medewerkers houvast bij hun keuze. Wat er precies in het normbedrag zit (bijvoorbeeld wel of geen brandstof of laden), leg je vooraf helder vast.
Goede normbedragen zijn per categorie onderscheiden, sluiten aan op de functie en het verwachte gebruik, en zijn herleidbaar tot de markt. Daarmee voorkom je willekeur en eindeloze uitzonderingen.
Te hoog of te laag: beide kosten geld
Een te laag normbedrag lijkt zuinig, maar leidt tot ontevreden medewerkers, veel verzoeken om een uitzondering en uiteindelijk tot uitholling van de regeling. Een te hoog normbedrag kost structureel geld over het hele wagenpark. De kunst is het bedrag precies goed te zetten en het uitlegbaar te maken.
Een normbedrag dat je niet kunt onderbouwen, houdt geen stand in de discussie met directie of medewerkers.
Onderbouw met een benchmark
De betrouwbaarste manier om normbedragen vast te stellen is een benchmark: we vergelijken per functiecategorie met actuele marktdata wat gangbaar is voor vergelijkbare functies en voertuigen. Zo rust het bedrag op feiten, niet op gevoel.
Van normbedrag naar autoregeling
Het normleasebedrag is geen losstaand getal: het is het hart van je autoregeling. Zodra de normbedragen kloppen, vertalen we ze naar de regeling, met afspraken over eigen bijdrage, bovenklasse, duurzaamheid en inlevering. Zo hangt het beleid logisch samen.