Waarop vergelijk je een leasemaatschappij?
Een goede vergelijking kijkt verder dan het maandtarief. De werkelijke kosten en de kwaliteit van de samenwerking worden bepaald door een reeks factoren die per aanbieder verschillen.
De vergelijkingscriteria
- De kale tarieven per voertuigcategorie.
- De hercalculatiemethode: hoe wordt verrekend bij wijzigingen.
- Voorwaarden voor meer- en minderkilometers.
- Schadeafhandeling en het beleid bij inlevering.
- Service, bereikbaarheid en de kwaliteit van de rapportage.
- Flexibiliteit, duurzaamheidsaanbod en laadoplossingen.
- Financiële stabiliteit en continuïteit.
Waarom tarief alleen misleidt
Twee aanbieders met een vergelijkbaar maandtarief kunnen in de praktijk flink uiteenlopen. Het verschil zit in de kleine letters: de manier waarop hercalculaties en kilometers worden verrekend, en welke kosten wel of niet zijn inbegrepen.
Selecteren: tender, RFP of Europese aanbesteding
De juiste route hangt af van je organisatie. Bedrijven kiezen vaak voor een tender of RFP; (semi)publieke organisaties zijn boven de drempelbedragen verplicht Europees aan te besteden. In alle gevallen geldt: een gestructureerd proces met meerdere partijen levert de beste voorwaarden en een eerlijke vergelijking.
Zo begeleiden we de selectie
- Programma van eisen opstellen, met heldere en meetbare criteria.
- Een long- en shortlist samenstellen van passende aanbieders.
- Offertes objectief en vergelijkbaar maken, inclusief hercalculatiemethode.
- Onderhandelen over prijs en voorwaarden, met echte prijsdruk.
- De contractering begeleiden, zodat de afspraken goed vastliggen.